Administrativ koordinator til efter- og videreuddannelser på Erhvervsakademi Aarhus

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vi søger senest pr. 1. november 2024 – og gerne før – en administrativ koordinator til admini-stration af vores efter- og videreuddannelser i afdelingen Business Relations. Stillingen er ny-oprettet, da vi har vækst på efter- og videreuddannelsesområdet.

Er du stærk til administration? Kan du give studerende, medarbejdere og eksterne samar-bejdspartnere en effektiv, korrekt og positiv betjening, når vi skal gøre Erhvervsakademi Aarhus til en endnu bedre uddannelsesinstitution? Så er du måske vores nye administrative koordinator på efter- og videreuddannelser.

Om jobbet

Arbejdet er varieret, selvstændigt og udviklende. Du bliver en del af et team på ni administrative koordinatorer, og du får daglig kontakt med bl.a. studerende, undervisere, den øvrige administration, chefkonsulenter og projektledere i Business Relations og Erhvervsakademi Aarhus’ samarbejdspartnere. Stillingen refererer direkte til markeds- og uddannelseschef Brian Kruse Jacobsen, og din arbejdsplads vil primært være i ’Guldhuset’ på Ringvej Syd 104, 8260 Viby J.

Dine primære arbejdsopgaver bliver:

• studieadministration – herunder bl.a.:
  • administration i it-systemer (ESAS, Canvas m.fl.)
  • håndtering af optag
  • fakturering og opfølgning
  • planlægning og koordinering af bl.a. studiestart, eksamen mv.
  • indberetninger til ministeriet
• sparring med undervisere
• support af chefkonsulenter, projektledere og eksterne samarbejdspartnere
• vejledning og betjening af studerende

Arbejdet kræver, at du trives med at være i forreste linje ift. at servicere både studerende og undervisere samtidig med, at du bevarer overblikket i en varierende og omskiftelig hverdag. Ord som fleksibel og engagereret kendetegner dig, og du ønsker at gøre dig umage med selv de mindste opgaver.

Kompetencer

• Du har gode kommunikations- og formulerings¬evner
• Du er struktureret og arbejder selvstændigt
• Du er detaljeorienteret
• Du er serviceorienteret og ansvarlig
• Du er erfaren bruger af Office-pakken (Word, Outlook, Excel)
• Du er udadvendt og imødekommende
• Du er en holdspiller og har gode samarbejdsevner

Ansættelse

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge. Ansættelsen er i henhold til gældende over-enskomst mellem HK og Finansministeriet.

Yderligere oplysninger

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte markeds- og uddannelseschef Brian Kruse Jacobsen på telefon 7228 6165 eller bkj@eaaa.dk.

Vi afholder 1. samtale løbende og forventer, at 2. samtale vil være medio september 2024.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Aarhus Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Erhvervsakademi Aarhus, Ringvej Syd , 8260 Viby J

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 20-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6089309