BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du stærk til administration? Kan du give studerende, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere en effektiv, korrekt og smilende sekretariatsbetjening? Så er du måske vores nye administrative koordinator pr. 1. maj 2024 eller snarest muligt herefter. Vi søger en medarbejder til at indgå i administrationen i vores kompetencecenter for IT- og softwareudvikling.
Om jobbet
Jobbet er varieret, selvstændigt og udviklende. Du vil dagligt få kontakt med studerende, undervisere, uddannelsesledelse, den øvrige administration og Erhvervsakademi Aarhus’ samarbejdspartnere, som typisk er erhvervsfolk og virksomhedsejere.
Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte studieadministration – herunder:
- Løbende administration af de studerendes studieforløb i sis/esas
- Eksamensplanlægning og oprettelser i det digitale eksamenssystem Wiseflow
- Skriftlig kommunikation – herunder referatskrivning
- Planlægning af og deltagelse i lærermøder, strategiseminarer m.m.
- Front Office-opgaver – henvendelser fra studerende
- Dagligt samarbejde med uddannelseschef, uddannelsesleder og undervisere
Kompetencer
Din uddannelsesmæssige baggrund er en kontoruddannelse og/eller en bachelor i offentlig administration eller lignende. Det er et plus, hvis du har erfaring med administration på en uddannelsesinstitution. Derudover har du følgende kompetencer:
- Gode kommunikations- og formuleringsevner
- Evner at arbejde selvstændigt og struktureret
- Detaljeorienteret
- Serviceminded og ansvarlig
- Erfaren bruger af Office-pakken (Word, Outlook og Excel)
- Gode samarbejdsevner samt fleksibel
Der er tale om en fuldtidsstilling. Du bliver ansat i henhold til gældende overenskomst mellem HK og Finansministeriet – grundlønnen er indplaceret på HK’s løngruppe 2 sats 2. Hertil kan der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg. Ansættelsesstedet er Sønderhøj 30, 8260 Viby J.
Yderligere oplysninger
Læs mere om Erhvervsakademi Aarhus på www.eaaa.dk. Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelseschef Gert Fuglsang Simonsen på telefon 7228 6301 eller gs@eaaa.dk.
Vi forventer at gennemføre 1. samtalerunde den 8. marts 2024 og 2. samtalerunde den 18. marts. Mellem 1. og 2. samtale skal du påregne tid til dels at gennemføre en kompetenceprofil og dels forberede en opgave, der skal præsenteres for ansættelsesudvalget.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Erhvervsakademi Aarhus, Sønderhøj , 8260 Viby J
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 03-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5990236
